Ihre Karriere als
Kaufmännische Assistenz / Büroorganisation (m/w/d)
Sie sind das organisatorische Rückgrat und behalten auch in stressigen Phasen den Überblick?
In dieser Position unterstützen Sie unsere Projektteams mit kaufmännischem Know-how und Struktur.
Ob Rechnungen, Termine oder Kommunikation – Sie halten alle Fäden zusammen.
Ihre Arbeit sorgt dafür, dass unsere Bauprojekte im Hintergrund effizient laufen.
Organisationstalent gesucht - Sie halten Projekte, Termine und Unterlagen in der Spur.
Vielfältige Büroaufgaben - Von Korrespondenz bis Rechnungsprüfung – Sie sind zentraler Ansprechpartner.
Rückgrat im Projektgeschäft - Sie unterstützen unser Team administrativ und zuverlässig.
Was Sie mitbringen sollten
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
Idealerweise mit Erfahrung im Bau- oder Projektumfeld.
Sicherer Umgang mit MS Office & ERP-Systemen
Zahlen, Dokumente und Termine haben Sie im Griff.
Organisationstalent & strukturierte Arbeitsweise
Sie behalten den Überblick – auch bei mehreren Projekten.
Kommunikationsstärke & Teamfähigkeit
Klare Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
Selbstständigkeit & Eigenverantwortung
Sie arbeiten proaktiv und zuverlässig.
Diskretion & Vertrauenswürdigkeit
Sorgsamer Umgang mit sensiblen Daten ist für Sie selbstverständlich.
Ihre Aufgaben bei uns
Allgemeine Büroorganisation
Verwaltung von Terminen, Korrespondenz und Ablage.
Unterstützung der Projektleitung
Dokumentation, Rechnungsprüfung und Nachverfolgung.
Angebots- und Rechnungserstellung
Pflege kaufmännischer Unterlagen und Projektakten.
Vorbereitung von Meetings & Besprechungen
Organisation, Protokolle und Nachbereitung.
Ansprechpartner für Kunden & Lieferanten
Professionelle Kommunikation und Terminabstimmungen.
Datenpflege & Recherchearbeiten
Unterstützung bei Planung und Projektanalysen.
Was die A.D.O. Projekt GmbH ihnen bietet.
Sicherer Arbeitsplatz mit Zukunft
Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit langfristigen Perspektiven.
Leistungsgerechte Vergütung
Faire Bezahlung mit Zulagen, Spesen oder Prämien je nach Einsatz
Weiterentwicklung & Schulungen
Wir fördern Talente – fachlich und persönlich.
Kollegiales Arbeitsumfeld
Wertschätzender Umgang in einem starken Team.
Moderne Ausstattung & Strukturen
Digitalisierung, Sicherheit und Arbeitsmittel auf aktuellem Stand.
Abwechslungsreiche Projekte
Spannende Einsätze auf regionalen und überregionalen Baustellen